Règlement de la course

Article 1 – Organisateur

La manifestation sportive dénommée WALYRUN Rives de Moselle est organisée par l’association Graoully Aventure (ci-après « l’Organisateur »), en partenariat avec Walygator Grand Est, les collectivités territoriales concernées et les partenaires officiels. L’Organisateur est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du bon déroulement de l’événement, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Article 2 – Présentation de l’événement

La WALYRUN est une manifestation de course à pied sur route organisée au Parc Walygator Grand Est à Maizières-lès-Metz. Les parcours sont exclusivement empruntés sur routes bitumées, ouvertes ou fermées à la circulation selon les arrêtés préfectoraux et municipaux en vigueur, ainsi que dans les allées du Parc. Les départs et arrivées de toutes les épreuves ont lieu à l’intérieur du parc Walygator. L’événement se déroule en fin de journée (Sunset Run), avec des arrivées au crépuscule ou de nuit.

Article 3 – Épreuves proposées

La WALYRUN comprend les épreuves suivantes :

Semi-marathon THE MONSTER : 21,1 km
10 km COMET
5 km ANACONDA
Courses enfants WALY EXPLORER

Challenge Entreprises : Un classement spécifique est organisé pour les entreprises sur les formats suivants :

Challenge 5 km & 10 km (Classement par équipe).
Challenge Semi-Marathon en RELAIS (Format réservé aux entreprises, modalités de relais définies par l'Organisateur).

Challenges Multi-Courses (Individuel) :

Twin Loop (2 courses) et Ultimate Loop (3 courses) : Les coureurs enchaînent les épreuves sous leur propre et unique responsabilité physique.

Les parcours sont mesurés par l'organisation mais non encore homologués par la Fédération Française d’Athlétisme.

Article 4 – Dates, horaires et lieux

Le Village WALYRUN est installé au Pavillon Blanc, au sein du Parc Walygator Grand Est. Il est ouvert aux horaires suivants pour le retrait des dossards et l'animation :

Vendredi 29 mai : de 10h00 à 19h00.
Samedi 30 mai : à partir de 10h00 en continu.

Horaires des départs (Samedi 30 Mai) :

5 km ANACONDA : Départ à 16h15
10 km COMET : Départ à 17h00
WALY EXPLORER : Départ à 18h00 (6-9 ans) et 18h20 (10-13 ans)
Semi-marathon THE MONSTER : Départ à 18h45

Article 5 – Zonage, Accès Parc et Attractions

L'événement distingue deux zones d'accès pour des raisons de sécurité et commerciales :

5.1. Zone Village & Main Street (Accès Libre) L'accès au Village (Pavillon Blanc), à la zone de Départ/Arrivée et à la rue principale est gratuit pour les accompagnants et spectateurs.

5.2. Zone Attractions (Accès Payant) L’accès aux manèges et aux allées profondes du parc est strictement réservé aux porteurs d'un BRACELET PARC (Coureur ou Accompagnant).

L'accès au Parc est inclus pour les coureurs à partir de 16h (via leur bracelet dossard).
Les participants/accompagnants ayant souscrit un pack "Journée" ou "Demi-journée" peuvent accéder aux attractions selon les horaires de leur billet.
Tout accès à cette zone fera l'objet d'un contrôle strict. Toute personne sans bracelet sera reconduite en zone libre.

5.3. Fast Pass L'option FAST PASS permet un accès prioritaire aux attractions. L'Organisateur ne saurait être tenu responsable des pannes techniques éventuelles des manèges gérés par Walygator. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'arrêt d'une attraction.

Article 6 – Stationnement

Le parking du Parc Walygator est gratuit sur présentation du dossard (ou de la confirmation d'inscription) uniquement. Toute personne se présentant sans dossard devra s’acquitter d’un forfait parking de 5 euros.

Article 7 – Soirée Privée (After-Run)

Une soirée festive animée par un groupe musical est organisée de 21h00 à 00h00 au Pavillon Blanc (ou lieu dédié dans le parc).

Accès :
L’accès à la soirée After-Run est inclus dans l’inscription pour :

Les participants disposant d’un dossard
Les accompagnateurs présents sur l’événement
Les personnes ayant souscrit un pass journée ou demi-journée

Aucune billetterie spécifique n’est requise.

Règlement :
Les consignes d’accès et de sécurité seront communiquées en amont de l’événement.
L’Organisateur se réserve le droit de refuser l’entrée à toute personne en état d’ébriété manifeste ou ne respectant pas les règles de sécurité.

Article 8 – Conditions de participation et âges

La participation est ouverte sous réserve des conditions d’âge suivantes (catégories FFA) :

Semi-marathon : Catégorie Espoir et plus (nés en 2006 et avant).
10 km : Catégorie Cadet et plus (nés en 2009 et avant).
5 km : Catégorie Minime et plus (nés en 2011 et avant).
Courses enfants : Selon les catégories d'âge définies sur le formulaire d'inscription. Les mineurs participent sous l’entière responsabilité de leur représentant légal.

Article 9 – Conditions médicales – PPS / Licence

Conformément à la réglementation FFA en vigueur :
Les licenciés FFA doivent présenter une licence valide le jour de la course.
Les non-licenciés majeurs doivent valider leur Parcours de Prévention Santé (PPS) en ligne (valable 3 mois).
Les mineurs doivent fournir un questionnaire de santé et une autorisation parentale. Aucun autre document ne sera accepté. L’absence de document conforme entraîne l’impossibilité de prendre le départ, sans remboursement.

Article 10 – Inscriptions et Tarifs

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne sur le site officiel walyrun.fr. Les tarifs sont progressifs par paliers (Yield Management). Toute inscription est ferme, définitive et non remboursable. Aucune option d’annulation ou de report n’est proposée, sauf souscription à l'assurance spécifique (voir Article 11).

Article 11 – Assurance Annulation "ZEN" (Option)

Le participant peut souscrire à une garantie annulation (5 €) au moment de l'inscription.

Couverture : Remboursement à 100% du prix du Dossard, des Bracelets Parc et des Fast Pass (sur justificatif médical, professionnel ou familial).
EXCLUSIONS : Les frais de transaction bancaire et les produits Merchandising (T-shirts, Casquettes, Affiches) ne sont JAMAIS REMBOURSÉS. Ces produits restent acquis au participant qui devra les retirer sur place ou mandater un tiers.

Article 12 – Retrait des Dossards et Option Envoi

Le dossard est strictement personnel et obligatoire. Il doit être porté sur le devant, visible et non plié.

12.1. Retrait sur place (Pavillon Blanc) Le retrait s’effectue sur présentation d’une pièce d’identité aux horaires indiqués à l'Article 4 :

Vendredi 29 Mai : 10h00 - 19h00
Samedi 30 Mai : à partir de 10h00

12.2. Option "Envoi à Domicile / Pack VIP" Les coureurs ayant payé l'option (8€) recevront leur dossard à domicile (J-10).

ATTENTION : Cette option inclut uniquement l'envoi du Dossard et des Bracelets/Épingles.
EXCLUSION EXPÉDITION : Les dotations volumineuses (T-shirts, Casquettes, Affiches, Cadeaux entreprises) ne sont PAS expédiées. Elles devront impérativement être retirées au Guichet VIP dédié (Fast Lane) au Pavillon Blanc le jour de l'événement.

Article 13 – Chronométrage et Récompenses

Le chronométrage est assuré par puce électronique. Classements et Podiums :

Le classement est établi au temps SCRATCH (général) Hommes et Femmes.
Des récompenses seront attribuées aux premiers du scratch de chaque course.
AUCUNE récompense par catégorie d’âge ne sera distribuée.
Challenge Entreprises : Un classement spécifique et une remise de prix récompenseront les meilleures équipes entreprises (sur le 5k, 10k et le Semi-Relais).

Article 14 – Ravitaillements

5 km : Aucun ravitaillement en course (semi-autosuffisance).
10 km : Ravitaillement au 5e km.
Semi-marathon : Ravitaillements aux 5e, 10e et 15e km. Un ravitaillement complet est proposé à l’arrivée pour toutes les courses.

Article 15 – Barrière horaire et Sécurité

Une barrière horaire de 3 heures est fixée pour le semi-marathon. Les services médicaux et l’Organisateur se réservent le droit de mettre hors course tout participant jugé inapte à poursuivre l’épreuve. Un dispositif de sécurité est mis en place. L’accès au site peut faire l’objet de contrôles (filtrage, fouille des sacs). Tout comportement dangereux, inapproprié ou perturbateur pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.

Article 16 – Responsabilités et Assurances

Responsabilité : Chaque participant reconnaît les risques inhérents à la pratique de la course à pied en milieu urbain et festif et participe sous sa propre responsabilité. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident résultant du non-respect du règlement, ainsi qu'en cas de vol d'effets personnels.
Assurance RC : L’Organisateur a souscrit une assurance Responsabilité Civile conforme à la législation en vigueur.
Assurance Individuelle : Il incombe à chaque participant de disposer d’une assurance personnelle couvrant ses propres dommages corporels.

Article 17 – Droit à l’image et données personnelles

Tout participant autorise l’Organisateur et ses partenaires (dont Walygator) à utiliser son image, son nom et sa voix sur tout support, sans limitation de durée. Les données personnelles sont traitées conformément à la réglementation RGPD.

Article 18 – Modification, annulation, force majeure

L’Organisateur se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’événement en cas de force majeure, décision administrative ou impératif de sécurité. Dans ce cas, les modalités de compensation seront définies par l'organisation, sans obligation de remboursement intégral immédiat (hors assurance annulation souscrite).

Article 19 – Acceptation du règlement

L’inscription à la WALYRUN vaut acceptation pleine et entière du présent règlement (comportant 19 articles), y compris des clauses spécifiques relatives aux options payantes (assurance, envoi postal limité, accès parc restreint, soirée privée).